Kako da završiš stvari koje počneš? (fokus)

Skoro svi veći svjetski mediji su prenijeli vijest da je span ljudske pažnje oko 8 sekundi, što je manje nego kod zlatne ribice. Iako je kasnije dokazano da ova studija nije sasvim tačna, poenta ostaje ista. Ljudi su sve manje sposobni da ostanu fokusirani, i da završe neku aktivnost do kraja.

Raspon aktivnosti ide od treninga, učenja, kursa, projekta, obaveza kući ili na poslu, uvođenja novih navika..

Problem aktivizma aktivnih ljudi

Ljudi koji su high achievers, i trude se da postižu dobre rezultate u više polja: trening, posao, volontiranje, hobiji, zdravlje, putovanja.. često mi kažu da se susreću sa istim problemom.  Ja nisam bila izuzetak. Uhvatila sam sebe kako imam nekoliko obaveza u nekoliko organizacija, 7 započetih knjiga, 4 kursa i tri jezika. Dva fakulteta uz sve to, aktivan društveni život i dnevna doza slatkiša i sigurno da je to bio moj sopstveni recept za propast. Kvalitet je mnogo važniji nego kvantitet.

Prva stvar koju morate znate jeste da morate početi od nekuda. Nešto u tom vašem univerzumu mora da označi promjenu. Kod mene je to obično eliminacija svega što je viška. Nered bilo koje vrste, najbolje opisano pomoću engleske riječi clutter, je jedan od najvećih ometača fokusiranosti. 

PRIORITETI

Brz način da posložite prioritete jeste da napravite listu od 1. do 20. polja i pored svakog broja poređate ono što želite po opadajućoj želji, važnosti, hitnosti i roku. Ja imam običaj da sve što je nakon broja 5 “obrišem” i praktično očistim nered u rasporedu i glavi. Zavisno od toga koliko mi je nešto od 5. do 10. važno, ili pomjerim za nakon što se neka od tih pet priorita završi, ili potpuno uklonim. Isto tako, trudite se da iz prostora u kojem radite uklonite što je više moguće distrakcija kao što su slike, papiri, nered, smeće itd, itd. Iako vam se to ne čini takvim, 99% stvari ne mora da se završi odmah, niti to vi morate odraditi. Najvažnije je da stvarno uzmete list papira i to uradite. Misli su letimične i najčešće odu kako su i došle – slučajno, spontano. Tek kada napišete nešto na listu papira, suočavate se sa tim.

IZBORI

Danas imamo previše izbora i, paradoksalno, previše vremena trošimo na biranje. Lako nam je odvući pažnju sa nečim novim, na prvu loptu interesantnijim, drugačijim. Zato morate imati na umu fokus. Dakle kada radite nešto, učite, posvetite se tome, i kada misli krenu da lutaju, prisilite svoj mozak da se prema tome odnosi kao prema trenutnoj pauzi i nedostatku fokusa. Posmatrajte sebe i ako primijetite da prekidate jer provjeravate telefon, deaktivirajte sve drušvene mreže i obrišite aplikacije sa telefona. Nakon više od 8 mjeseci sam vratila instagram i to onda kada sam pronašla prave razloge i pravi način da ga koristim. Jednom kada to uradite, ne izgleda tako strašno. Iako deaktivirate facebook, ostaje vam Messenger, Viber i druge aplikacije za komunikaciju. Ako vas je strah, i već smišljate izgovore žašto ne, vrlo vjerovatno ste zavisni. Ispunite svoje vrijeme sa aktivnostima i trudite se da kada nastupi lutanje fokusa, da iskočite ispred kuće, popijete čašu vode i svjesno se odnosite prema tome. U početku će ići dosta teže jer se je teško odjednom navići na to.

29954842_10213410016463091_1178958813_o.jpg

One thing at a time i Five tab rule taktike

One thing at a time je koncept koji se trudim da primijenim već neko vrijeme i daje za kraće vrijeme mnogo efektivnije rezultate. Ako čitate knjige, čitajte jednu u tom trenutku, ako završavate kurs, završavajte jedan u tom trenutku, ako radite na projektu, radite jedan u tom trenutku. Ne gledajte poruke, ne čitajte mejlove, ne provjerajte instant sve što vam dođe pod ruku. Uzmite najbolje što možete od jedne stvari. Ne počinjite ništa novo dok to ne bude gotovo. Tako teško da ćete naučiti i prvo i drugo. Zamislite da imate 5 stolica i da je svaka zauzeta sa nekom akitvnošću. Dok jedna “ne ustane”, nema prostora za drugu. Ako previše toga stavite na jednu, kad-tad će pući, i više nećete moći da radite punim kapacitetom. Isto kao kod treninga, polako povećavajte vrijeme, i povećaće se dužina pažnje koju posvećujete toj stvari. Kada ste potpuno uvrženi u to što radite, popravlja se i kvalitet rada.

Five tab rule je pravilo da nikada, ni u kom trenutku nemate više od 5 otvorenih tabova, na bilo kom od pretrazivaca. Osim što odvlače pažnju, nema šanse da možete da se fokusirate na svaki od njih. Kada imate toliko otvorenih opcija, nivo stresa raste, pogubljeni ste, i više vremena je potrebno da zapravo pronađete ono što tražite. Glavna ideja iza oba kocepta je keep it simple. Što jednostavnije, to bolje. Što manje lutate, to je fokus veći.

PARKINSONOV ZAKON

kaže da je kompleksnost zadatka i njegova izrada srazmjerna vremenu koje imamo za njega. Prevedeno, ako imamo rok od 4 dana za završetak nekog projekta, onda nam treba 4 dana. Ako imamo godinu dana, trajaće godinu dana. Ako nemamo rok, guess what. Potrudite se da za svaku, ili većinu stvari koje radite definišete rok. 

IT 

Tech varijante koje pomažu su self control aplikacije kao što je Freedom, koje zaključaju pristup socijalnim mrežama na odredjeno vrijeme. Plug in Momentum je najnoviji dodatak mojim pretraživačima.

screenshot_1.png

 

Svakog dana definišete svoj glavni fokus, i jednom kad ste ga definisali, lakše je raditi na njemu. Svaki put kada otvorite novi tab, gledate u tu aktivnost, i lakše je usmjeriti mozak ka njoj, od distrakcija.

Takođe, Trello i Slack su odlične opcije. Za čitanje tu je Goodreads gdje možete mjeriti koliko čitate u realnom vremenu, umjesto što se zavaravate da su te brojke mnogo veće.

Meditacija i trening

Definitivno dvije stvari koje su imale najveći uticaj na to da fokusirano radim. O svim pozitivnim efektima meditacije možete čitati svuda po internetu, a posebno predlažem knjigu Less. Ono sa čim je meni konkretno meditacija pomogla je overtinkovanje, smirenost i naravno, fokusiranost. Aplikacija koju ja koristim je Headspace i pratim the Honest guys na YouTube-u. Takođe, pratim i MindValley . Ako ponovo “nemate vremena”, dovoljno je 10 minuta dnevno da napravi razliku.

Što se tiče treninga, čvrsto vjerujem da bez njega ne možete razviti izdržljivost i pravi mindset da se nosite sa svim aktivnostima. To je prilika da izbacite sve iz sebe, da se fokusirate samo da odradite trening kako treba. Ako imate problem i ne znate odakle biste počeli, sjajna opcija je fitnes centar GO GYM u Podgorici. Koliki god da ste početnik, sa njima ćete se osjećati slobodno da vježbate i najvažnije, zavoljećete treninge. Been there, done that.

Unroll.me

Jedna od najvažnijih aplikacija koje koristim je Unroll.me. Ukoliko vam je inbox prepun spam newslettera i drugih mejlova na koje ste se negdje, nekada prijavili pomoću nje možete očistiti svoju mejl adresu sa svih tih listi. Čitajte samo ono što stvarno želite, i pazite kome dajte pristup. Shvatite, email je ličan koliko i poruke.

POMODORO TEHNIKA

Ovo je definitivno tehnika u koju nisam vjerovala i koja mi je izgledala apsurdno dok je zapravo i nisam probala. Sta god da hoces da radis, navij tajmer na 25 minuta. Kada vrijeme istekne, nezavisno od progresa, prestajes da radis na tome. Kada imas fiksiran pocetak i kraj, lakse je da se fokusiras na zadatak pred sobom. Kljucna stvar je to sto, zapravo, sa tako malim vremenskim rasponom, lakse se je motivisati da krenes. Naravno, nakon 25 minuta ide 5 minuta pazue i onda moze i novi blok.

Telefon

Kažu da je novac loš gospodar, ali dobar sluga. Isto se može reći za telefon. Tehnologija nije ni dobra ni loša, sve zavisi kako je koristimo. Ja već duže vrijeme u smartfonu nemam SIM karticu, što me sprečava da stalno budem online. Za telefoniranje imam drugi, mali telefon, jedan od onih što ih svi imamo negdje u nekoj staroj fioci. Počnite da se posvećujete ljudima sa kojima sjedite. Vrlo je nepristojno da kada ste na kafi sa nekim, konstantno ste na telefonu. Postanite svjesni toga da je sasvim u redu da skrenete pažnju osobi sa kojom ste da to nije u redu. Slušajte ljude kada pričaju, bilo da ste na konferenciji, na kafi, na predavanju. Pogotovo ako mislite da morate stalno biti dostupni, i da se ne može bez vas. Bez svakog se može. Kada sam prestala stalno da budem dostupna, ljudi su počeli sami da rješavaju svoje probleme, bilo da je to nešto što je instant trebalo kolegama, prijateljima, familiji. Ako već hoćete da se fokusirate, iskočite napolje i prosetajte parkom. Ostavite telefon kući, i ponesite da čitate nešto. Ili jednostavno sjedite i iskulirajte.  Morate krenuti od nekud.

Iskočite iz tog akvarijuma koji ste sami sebi napravili.

sanjiv-nayak-426216-unsplash

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.